Privacy verklaring
Privacyverklaring Farmel c.s.
Identiteit
Farmel c.s. (daaronder o.a. verstaan Farmel Dairy B.V. en Farmel Dairy Products B.V.) is een onderneming die actief is in de zuivelhandel en gespecialiseerd in het collecteren en aan- en verkopen van zuivelproducten zoals, maar niet beperkt tot, rauwe (koe)melk, boter en melkpoeder. Farmel c.s. is gevestigd aan het adres Ecopark 75b (8305 BJ) te Emmeloord en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 39099549 (Farmel Dairy B.V.) en 32170285 (Farmel Dairy Products B.V.).
Verwerking van persoonsgegevens
Binnen Farmel c.s. worden o.a. persoonsgegevens van klanten, leveranciers, medewerkers en overige (keten)partners verwerkt. Persoonsgegevens worden voornamelijk verwerkt om een goede uitvoering van de dienstverlening van Farmel c.s. te kunnen realiseren. Het zorgvuldig en rechtmatig verwerken van deze persoonsgegevens is essentieel voor het waarborgen van de privacy van klanten, leveranciers, medewerkers en overige (keten)partners. Deze privacyverklaring is van toepassing op de gehele organisatie, alle processen, onderdelen, objecten en verzameling van gegevens binnen Farmel c.s. en is in lijn met de relevante nationale en Europese wet- en regelgeving (o.a. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)).
Doel en grondslag van de gegevensverwerking
Farmel c.s. draagt er zorg voor dat persoonsgegevens alleen voor bepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen worden verzameld c.q. verwerkt. Binnen Farmel c.s. worden persoonsgegevens alleen verwerkt indien daarvoor een geldige (wettelijke) grondslag bestaat.
Het voornaamste doel waarvoor Farmel c.s. persoonsgegevens verwerkt, is het kunnen realiseren van een optimale uitvoering van haar dienstverlening. Binnen Farmel c.s. worden persoonsgegevens hoofdzakelijk op basis van de volgende wettelijke grondslagen verwerkt:
- De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een (te sluiten) overeenkomst;
- De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
- De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen;
- De betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking.
Indien nadere informatie omtrent de specifieke doeleinden en grondslagen van de gegevensverwerking gewenst is, dan kan contact worden opgenomen via info@farmel.nl.
Persoonsgegevens delen met derden
Indien sprake is van gegevensverwerking/-uitwisseling binnen een samenwerking tussen Farmel c.s. en (een) derde partij(en), dan maakt Farmel c.s. (schriftelijke) afspraken over de voorwaarden waaraan dit dient te voldoen. Deze afspraken voldoen (minimaal) aan de wettelijke voorschriften.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor het realiseren van de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en worden verwerkt. Het bewaren van persoonsgegevens kan voor Farmel c.s. nodig zijn om enerzijds de dienstverlening goed uit te kunnen voeren of om anderzijds de wettelijke verplichtingen te kunnen naleven. De specifieke bewaartermijnen per categorie persoonsgegeven zijn, in combinatie met de bijbehorende grondslag, in een separaat (intern) document opgenomen.
Uw rechten als betrokkene
Farmel c.s. honoreert (minimaal) de wettelijke rechten van de betrokkene wiens persoonsgegevens worden verwerkt. Een betrokkene heeft op grond van de AVG de volgende rechten:
- Recht op informatie
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie
- Recht op gegevens verwijderen
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op dataportabiliteit
- Recht van bezwaar
- Recht op een menselijke blik bij besluiten
Een verzoek met betrekking tot één van bovenstaande rechten kan worden ingediend via info@farmel.nl. Farmel c.s. zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen één maand, een reactie geven op een dergelijk verzoek. In haar reactie zal zij gemotiveerd aangeven of het verzoek wordt ingewilligd en zo ja, op welke wijze.
Klachten
In het geval een klacht bestaat over de wijze waarop Farmel c.s. met persoonsgegevens omgaat, dan kan dit kenbaar worden gemaakt via info@farmel.nl. Farmel c.s. neemt dergelijke klachten uiterst serieus en zal deze zorgvuldig in behandeling nemen.
Indien de klachtafhandeling onverhoopt toch niet naar behoren is verlopen, dan bestaat de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Zie daarvoor de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijziging privacyverklaring
Farmel c.s. behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.
Versie mei 2025.